Dots

Op een hoger niveau werken door informatiekoppelingen

16 feb 2017
Op een hoger niveau werken door informatiekoppelingen
Klant
NBvV
Branche
Sport
Jaar
2017

Op de hoogte blijven?

Op een hoger niveau werken door informatiekoppelingen

Nederlandse Bond van Vogelliefhebbers (NBvV)

“De NBvV is eigenlijk de KNVB van de vogelliefhebbers, dat is de makkelijkste vergelijking”, aldus Hans van der Stroom, Hoofd bondsbureau van de NBvV. Hij vervolgt: “Met zes medewerkers en ruim 25.000 leden verdeeld over 600 verenigingen verzorgen wij alle administratieve en facilitaire zaken voor onze bond. Denk hierbij aan de ledenadministratie, boekhouding, een webshop en het produceren en verkopen van vogelringen.”

De NBvV is er voor alle liefhebbers van volièrevogels, zoals kanaries en parkieten.

“DataByte is een ICT-partner die wij honderd procent vertrouwen.”

NBvV en DataByte

De relatie tussen de NBvV en DataByte gaat ver terug. Hans: “DataByte verzorgde in eerste instantie het systeembeheer bij ons, maar DataByte is meegegroeid met onze organisatie. DataByte heeft recent al onze systemen aan elkaar gekoppeld, zodat wijzigingen in het ene systeem ook in het andere systeem te zien zijn.” Binnenkort komt er een servermigratie aan bij de NBvV, die de bond aan DataByte heeft toevertrouwd. Hans zegt hierover: “Zonder ICT kunnen wij niet werken, dus we willen een ICT-partner die we honderd procent kunnen vertrouwen. Met DataByte hebben we die partner gevonden.”

Het project: Informatiekoppelingen

De bestellingen voor vogelringen werden voorheen op papier bijgehouden. Dit is enorm tijdrovend en daarnaast zeer foutgevoelig. “De overheid wilde een digitaal systeem om de bestellingen van vogelringen voor beschermde vogels bij te houden. Toen hebben we besloten om de gehele administratie te digitaliseren”, zegt Hans. “DataByte heeft ervoor gezorgd dat alle systemen met elkaar communiceren. Ook met de systemen van de verenigingen.”

Dit betekent dat als iemand een vogelring besteld, dit direct wordt verwerkt in het boekhoudsysteem, de ledenadministratie en in de software van de productiemachine. De NBvV werkt hierdoor efficiënter.

“DataByte loopt een stapje harder.”

Hans: “De communicatie met DataByte is uitstekend: DataByte is altijd bereikbaar. Ik krijg mensen te spreken die weten hoe de ICT-infrastructuur er bij ons uitziet en de lijntjes zijn heel kort. DataByte wil net een stapje harder lopen.” Daarnaast merkt Hans dat DataByte zich ook heeft verdiept in de NBvV. Hij zegt hierover: “DataByte verdiepte zich erg in hoe onze bedrijfsstructuur in elkaar zit en hierop is de software aangepast.”

Werken met de nieuwe techniek

“Het grote voordeel is dat we door de informatiekoppelingen meer kunnen doen met hetzelfde aantal fte”, aldus Hans. Hij vervolgt: “Naast dat wij efficiënter werken, ligt ons niveau als bond door de automatiseringsslag hoger. Zo kunnen wij onze leden naar een hoger niveau begeleiden.”

Dit alles waardeert Hans met een mooie 8,5!

Op de hoogte blijven?